Zimmet Takip Programı
Bilgisayar zimmeti çoğu kurumda bir Excel dosyası ve imzalı bir formla yürür. Cihaz el değiştirdiğinde tablo güncellenmez, çalışan ayrılınca cihazın kimde kaldığı sorulur, denetimde 'bu dizüstü kimin zimmetinde' sorusuna cevap aranır. Arin Agent zimmeti elle tutulan bir belge olmaktan çıkarır: cihaz hangi kullanıcıda oturum açıyorsa zimmet oradadır.
Zimmet formu imzalandı, sonra ne oldu?
Zimmet formu bir anlık fotoğraftır; imzalandığı gün doğrudur, sonraki ay değildir. Cihaz departman değiştirir, geçici olarak başkasına verilir, arızalanınca yedekle değiştirilir — formda hiçbiri görünmez. Excel'i güncellemek birinin işi değildir, dolayısıyla kimse güncellemez. Arin Agent'ta zimmet ayrı bir kayıt değil, envanterin doğal parçasıdır: ajan cihazda hangi kullanıcının oturum açtığını, cihazın hangi konumda olduğunu sürekli raporlar.
Otomatik cihaz–kullanıcı eşleşmesi
Ajan cihazda oturum açan kullanıcıyı ve network konumunu (ofis, şube, uzaktan) sürekli kaydeder. Zimmet tablosu elle güncellenmez; cihaz kimde kullanılıyorsa panel onu gösterir.
- Aktif kullanıcı ve son oturum bilgisi
- Konum: ofis / şube / uzaktan
- Değişiklik geçmişi (kim, ne zaman kullandı)
Çalışan ayrılışında cihaz nerede?
İK bir çıkış bildirdiğinde, o kullanıcıya bağlı tüm cihazlar panelde listelenir. Teslim alınmayan cihaz uzaktan kilitlenebilir. 'Dizüstü kimde kaldı' sorusu tahmine kalmaz.
- Kullanıcıya göre cihaz listesi
- Teslim alınmayan cihazı uzaktan kilitleme
- Ayrılış kontrol listesi için dışa aktarma
Donanım ve yazılımla birlikte
Zimmet kaydı yalnızca 'kimde' demez; cihazın CPU, RAM, disk, işletim sistemi ve yüklü yazılımları da aynı kayıttadır. Demirbaş listesi ile teknik envanter tek yerde birleşir.
- Zimmet + donanım + yazılım tek kayıt
- Lisans uyumu görünümü
- Cihaz yaşı ve yenileme planlaması
VERBİS ve ISO 27001 için kanıt
VERBİS envanteri ve ISO 27001 varlık envanteri 'hangi varlık kimin sorumluluğunda' sorusunu sorar. Zimmet kaydı bu sorunun doğrudan cevabıdır ve panelden dışa aktarılır.
- Varlık–sorumlu eşleşmesi çıktısı
- Denetim öncesi tek tuşla liste
- Güncellik tarihiyle birlikte
Sık sorulan sorular
Excel'deki mevcut zimmet listemi aktarabilir miyim?
Ajan kurulduğunda cihazlar otomatik keşfedilir ve kullanıcı eşleşmesi kendiliğinden oluşur; Excel'i aktarmaya gerek kalmaz. Mevcut listenizle karşılaştırıp uyuşmazlıkları (listede olup bulunmayan, bulunup listede olmayan cihazlar) görebilirsiniz.
Zimmet formu imzalatmak yine gerekli mi?
Hukuki teslim belgesi olarak imzalı form kurumunuzun politikasına bağlıdır. Arin Agent formu değil, formun sonrasını çözer: cihazın fiilen kimde olduğunu sürekli gösterir. İkisi birlikte kullanılabilir.
Monitör, telefon gibi ajan kurulamayan cihazlar?
Arin Agent ajan kurulan Windows bilgisayarları otomatik takip eder. Ajan kurulamayan demirbaşlar için otomatik eşleşme yapılmaz; bu tür varlıklar için klasik demirbaş yazılımı veya elle kayıt gerekir.
Kaç cihaza kadar ölçekleniyor?
Tek şubeli küçük ekipten çok şubeli kurumsal filoya kadar aynı panel kullanılır. Cihaz sayınıza uygun paket için iletişim formundan ulaşabilirsiniz.