Personel Bilgisayar Takip Programı
Kurumsal bilgisayarların nasıl kullanıldığını görmek isteyen her işveren aynı ikilemle karşılaşır: takip etmek meşru bir yönetim ihtiyacı, ancak gizli izleme hem hukuki hem de kurumsal güven açısından ciddi risk taşır. Arin Agent bu ikilemi şeffaflık ilkesiyle çözer.
“Yasal mı?” sorusunun gerçek cevabı
Çalışanın bilgisayarını izlemek, KVKK kapsamında kişisel veri işlemektir. Belirleyici olan izleme yapıp yapmadığınız değil, bunu hangi hukuki dayanakla, ne kadar orantılı biçimde ve çalışanı bilgilendirerek yaptığınızdır. Piyasadaki birçok takip programı gizli çalışacak şekilde tasarlanmıştır; bu, aydınlatma yükümlülüğü ve orantılılık ilkesiyle doğrudan çatışır. Arin Agent gizli çalışmaz — bu bir eksiklik değil, bilinçli bir tasarım kararıdır.
Çalışan ajanın varlığını görür
Ajan sistem tepsisinde görünür ve kritik işlemlerde bildirim gösterir. Çalışan, hangi yazılımın çalıştığını ve ne zaman devreye girdiğini bilir. Şeffaflık, aydınlatma yükümlülüğünün pratikteki karşılığıdır.
- Tepsi ikonu ile sürekli görünürlük
- İşlem anında bildirim
- Gizli/arka planda saklanan mod yok
Uzak ekran yalnızca onayla
Uzaktan ekran görüntüleme, çalışanın o anda verdiği onay olmadan başlamaz. Oturum boyunca kalıcı bir bildirim ekranda durur. Destek ihtiyacını karşılarsınız, gözetleme algısı oluşmaz.
- Oturum başlangıcında açık onay
- Oturum süresince kalıcı bildirim
- Onay verilmezse bağlantı kurulmaz
Modül bazlı kontrol ve orantılılık
Her izleme modülü ayrı ayrı açılıp kapatılabilir. İhtiyacınız yalnızca envanter ve güvenlik alarmlarıysa diğer modülleri hiç açmazsınız. Orantılılık ilkesi, teknik olarak uygulanabilir hale gelir.
- Modül bazında aç/kapa
- Departmana göre farklı politika
- Kapatılan modül gerçekten durur
Denetimde kanıt üretir
Hangi politikanın ne zaman yürürlükte olduğu, aydınlatma metinleri ve çalışan onayları kayıt altındadır. Bir uyuşmazlık veya denetim durumunda “ne yaptığınızı” değil “nasıl usulüne uygun yaptığınızı” gösterirsiniz.
- Politika değişiklik geçmişi
- Aydınlatma metni ve onay kayıtları
- KVKK evraklarının dışa aktarımı
Sık sorulan sorular
Personel bilgisayar izleme programı yasal mı?
İzlemenin kendisi tek başına yasak değildir; kurumsal cihazın amaca uygun kullanımını denetlemek işverenin meşru menfaati kapsamında değerlendirilebilir. Ancak KVKK, işlemenin hukuki dayanağa oturmasını, orantılı olmasını ve çalışanın aydınlatılmasını gerektirir. Gizli izleme bu şartları karşılamaz. Arin Agent, çalışanın ajanın varlığını gördüğü ve uzak erişimin onaya bağlı olduğu bir model kurar.
Çalışanın kişisel bilgisayarını da takip edebilir miyim?
Arin Agent kurumsal cihaz yönetimi için tasarlanmıştır. Çalışanın kişisel cihazında izleme, orantılılık açısından çok daha tartışmalı bir alandır ve önerilmez. BYOD senaryolarında kapsamı kurumsal veriye erişimle sınırlı tutmak gerekir.
Ekran görüntüsü veya tuş kaydı alıyor mu?
Uzak ekran yalnızca çalışanın anlık onayıyla ve kalıcı bildirim eşliğinde çalışır. Ürün, gizli ekran kaydı veya tuş kaydı üzerine kurulu bir gözetim aracı değildir; odak noktası cihaz envanteri, güvenlik durumu ve uyum kanıtıdır.
Çalışanlara ne söylemeliyim?
Hangi verinin neden işlendiğini açıklayan bir aydınlatma metni ve kullanım politikası gerekir. Arin Agent, KVKK aydınlatma metni ve politika şablonlarını panelden dışa aktarmanıza olanak tanır; böylece bildirim süreci belgelenmiş olur.